Se mettre au vert : l’exemple des bureaux écologiques de Google

Qu’est ce qu’un bureau écologique ?

Le bureau vert, ou espace de travail écologique, a pour objectif de créer un environnement de travail sain et stimulant, favorisant à la fois durabilité environnementale et bien-être des collaborateurs. Ce nouveau type d’espace est de plus en plus adoptée par les entreprises conscientes de leur responsabilité écologique et désireuses d'offrir des conditions de travail optimales à leurs employés.

Mais d’où vient ce concept exactement ?

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📖 L’origine du bureau écologique

Le bureau vert n’a pas toujours été une évidence.

Se pencher sur la conception des espaces de travail à travers l’Histoire suffit pour s’en rendre compte. Le bureau tel que nous l’imaginons tous remonte au début du 20ème siècle. À cette époque prévalaient des concepts comme le "Taylorisme" et ses bureaux en open-space. Celui-ci visait déjà à maximiser la productivité par l'efficacité industrielle, souvent au détriment du bien-être des employés. Le modèle a cependant rapidement reçu des critiques, pour son approche déshumanisante.

On pourrait identifier l’origine des “bureaux à plantes” au début des années 1960, alors que le concept de "Bürolandschaft" (paysage de bureau) se développait en Allemagne. Ce dernier mettait l'accent sur des environnements de travail plus flexibles et démocratiques, avec l'utilisation de plantes pour diviser l'espace de manière organique. Ce concept a été un précurseur des bureaux verts modernes en mettant l'accent sur le bien-être des employés et l'interaction sociale.

Les origines étant clarifiées, où en sont ces bureaux écologiques de nos jours ?

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🌿 Les bureaux écologiques aujourd’hui

Selon un rapport de Knight Frank, Londres compte près de 3 000 bâtiments certifiés verts. À Singapour, environ 90% des bureaux de catégorie A sont certifiés verts, ce qui démontre une adoption significative des pratiques de bureaux verts en Asie. Aux États-Unis, des villes comme Seattle abritent des projets innovants comme le Bullitt Center, considéré comme l'un des bâtiments les plus durables au monde !

L'importance croissante de l'écologie en entreprise et du bien-être des collaborateurs s'explique par de multiples facteurs.

D'une part, il y a une pression accrue pour réduire l'empreinte carbone et adopter des pratiques durables, afin de répondre aux attentes des consommateurs et des régulateurs. D'autre part, les entreprises reconnaissent que le bien-être des employés est un facteur crucial de productivité et de rétention des talents.

Diverses études démontrent que des environnements de travail bien conçus peuvent avoir un impact significatif sur la satisfaction des employés, leur santé et leurs performances.

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Comment les bureaux verts impactent les collaborateurs ?

🧠 Amélioration de la productivité et des fonctions cognitives

Les bureaux écologiques ont un impact significatif sur la productivité et les fonctions cognitives des collaborateurs. Une étude menée par l'Université d'Exeter a par exemple révélé que la présence de plantes dans les espaces de travail peut augmenter la productivité de 15%. Cette amélioration est attribuée à plusieurs facteurs clés, liés à l'environnement de travail amélioré que les plantes créent.

Une autre étude, dirigée cette fois par la Harvard T.H. Chan School of Public Health a également montré des résultats impressionnants. Ceux-ci indiquent que les environnements de bureaux verts améliorent les fonctions cognitives des employés, avec des scores de performance cognitive en moyenne deux fois plus élevés que ceux des bureaux conventionnels !

Ces fonctions incluent la réponse aux crises, l'élaboration de stratégies et l'utilisation de l'information, avec des augmentations respectives de 97%, 183% et 172%.

Pourquoi de tels impacts ?

🌬️ Amélioration perçue de la qualité de l'air : Les plantes augmentant les niveaux d'oxygène et réduisant les niveaux de CO2, les employés perçoivent une meilleure qualité de l’air. Cette simple perception leur permet de mieux se concentrer et de se sentir moins fatigués.

🧠 Réduction du stress : La présence de plantes et de verdure dans les bureaux a un effet apaisant qui aide à réduire le stress. Un environnement moins stressant se traduit par une plus grande motivation et un engagement accru au travail.

🌼 Environnement de travail agréable : Les bureaux enrichis avec des plantes créent un environnement de travail plus agréable et stimulant, ce qui peut augmenter la satisfaction et la productivité des employés.

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😊 Bien-être et santé des collaborateurs

Les bureaux verts améliorent le bien-être mais aussi la santé des collaborateurs, en intégrant des éléments naturels et des pratiques durables. Alors pourquoi se priver d’y travailler ?

Les principaux facteurs de cette satisfaction ?

🌿 Le design biophilique que nous détaillerons plus bas, qui incorpore des éléments naturels comme des plantes et des matériaux naturels. Celui-ci favorise la connexion avec la nature, ce qui réduit le stress, diminue la fatigue mentale et améliore l'humeur et la productivité des employés.

🍃 Une amélioration concrète de la qualité de l'air. Les plantes augmentent l'humidité de l'air et réduisent les niveaux de poussière, contribuant à un environnement de travail plus sain. En effet, meilleure qualité de l'air = moins d'allergies et d'asthme pour les collaborateurs fragiles !

☀️ L’utilisation de la lumière naturelle pour aider à réguler les rythmes circadiens des employés, améliorant ainsi leur sommeil, leur humeur et leur bien-être général. La lumière naturelle est également bénéfique pour la santé oculaire et réduit la fatigue visuelle !

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Le Green Office by Google

🧑‍💼 Google et la biophilie

Google est un exemple marquant d'entreprise ayant adopté les bureaux verts et observé des effets positifs significatifs sur ses collaborateurs. L'entreprise a intégré des éléments biophiliques et des pratiques durables dans ses bureaux à travers le monde, créant des environnements de travail qui favorisent à la fois la santé des employés et la durabilité environnementale.

Qu’est-ce que la biophilie ?

La biophilie ou “amour de la nature” désigne l'affinité innée de l'humanité pour la nature. Le design biophilique se base sur l'idée que la connexion avec la nature améliore le bien-être émotionnel, réduit le stress et stimule la créativité des employés. Google met en œuvre des stratégies spécifiques pour intégrer des éléments biophiliques dans ses bureaux, telles que l'utilisation de lumière naturelle, l'incorporation de motifs naturels et la création d'espaces de refuge et de perspective.

Comment la mettre en œuvre ?

En 2016, l’entreprise a mis en œuvre une étude détaillée pour intégrer des éléments biophiliques dans ses bureaux. La méthodologie commence par une enquête auprès des occupants pour évaluer leur connexion à la nature et leur accès à l'extérieur. Trois stratégies principales sont utilisées :

🔆 Éléments naturels : utilisation de la lumière naturelle, de l'eau, et de matériaux naturels.

🔘 Motifs naturels : incorporation de motifs et analogies inspirés de la nature.

🎑 Espaces de refuge et de perspective : création de zones offrant des vues étendues tout en procurant un sentiment de sécurité.

Un exemple concret de cette approche a été réalisé dans les bureaux de Google à Tokyo. Une salle de conférence rouge, initialement source de stress, a été transformée pour ressembler à une vieille maison japonaise en harmonie avec l'environnement extérieur. Des murs en boue japonaise, connus pour leurs propriétés filtrantes de l’air, et des sols en chanvre naturel ont été intégrés, avec une vue sur une forêt d'automne. Les résultats qualitatifs montrent une amélioration significative de l'expérience utilisateur et une réduction du stress.

Les résultats observés

Les premiers résultats des initiatives biophiliques de Google montrent des impacts positifs sur les employés :

13% de satisfaction supérieure avec les couleurs et textures de leur espace de travail.
15% de personnes en plus déclarent que leur environnement de travail stimule leur créativité.
11% de satisfaction globale supérieure avec leur espace de travail.

Ces chiffres démontrent que l'intégration de la biophilie dans les bureaux de Google améliore non seulement le bien-être des employés mais aussi leur productivité et leur satisfaction au travail. En créant des environnements qui favorisent la collaboration et l'innovation, l’entreprise avait ainsi parfaitement illustré les avantages tangibles des bureaux verts !

Cette étude a mené à la création de nombreux autres bureaux écologiques. Le dernier en date (2022) étant le Campus Bay View. Situé dans la Silicon Valley, ce campus est le premier construit entièrement par Google, permettant à l'entreprise de repenser radicalement l'idée d'un espace de travail.

Google Bay View Campus. Photo © Iwan Baan

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Il est conçu pour être adaptable et sain, intégrant des principes de design biophilique déjà abordés comme la verdure, la lumière naturelle et des vues extérieures depuis chaque bureau. Les fenêtres claires modulent la lumière directe sur les bureaux avec des stores automatisés, et le système de ventilation utilise 100 % d'air extérieur, un exploit considérable comparé aux systèmes conventionnels.

Le campus utilise également une technologie innovante de panneaux solaires appelés "dragonscale" pour maximiser l'énergie renouvelable, et vise la certification Living Building Challenge, garantissant que toutes les demandes en eau non potable sont satisfaites par l'eau recyclée sur le site. Enfin, les cuisines sont équipées d'appareils électriques au lieu de gaz, réduisant ainsi l'empreinte carbone.

Bien que des données spécifiques sur les résultats à Bay View ne soient pas encore disponibles, les initiatives de design durable et biophilique de Google ont généralement conduit à une augmentation de la productivité et de la satisfaction des employés dans d'autres contextes similaires. Comme mentionné, les enquêtes internes dans d'autres bureaux verts de Google montrent que les employés se sentent plus créatifs et globalement plus satisfaits de leur espace de travail, ce qui se traduit souvent par une réduction de l'absentéisme et une meilleure rétention des talents.

En résumé, le campus Bay View de Google illustre comment l'intégration de principes écologiques et biophiliques dans la conception des bureaux peut transformer positivement l'expérience des employés, tout en contribuant à des objectifs de durabilité ambitieux.

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Les indispensables pour aménager vos bureaux verts

En attendant d’avoir les moyens de construire votre propre campus, voici quelques astuces pour vous mettre, vous aussi, au vert :

🪴 Intégrez des plantes faciles à entretenir : Les plantes comme les pothos, les succulentes, et les fougères sont idéales pour les bureaux. Elles nécessitent peu d'entretien tout en offrant de grands bénéfices en termes de qualité de l'air et d'esthétique.

🏢 Intégrer des solutions d’énergie nomade pour réduire les travaux électriques dans vos bâtiments : Les nouveaux modes de travail ont changé les envies et besoins des collaborateurs au bureau, les espaces doivent suivre ces changements, mais les structures électriques classiques peuvent être un frein budgétaire et environnemental à ces transformations.

😶‍🌫️ Améliorez votre ventilation : En installant des systèmes de ventilation efficaces pour assurer un flux constant d'air frais et réduire les niveaux de CO2.

⚡ Évaluez et réduire votre consommation d'énergie est aussi un bon point de départ. Comment ? En éteignant imprimantes, ordinateurs et lumières à la fin de la journée. Régler les appareils électroniques en mode économie d'énergie peut aussi s’avérer utile.

☠️ Optez pour des produits de bureau moins nocifs pour l'environnement, tels que du papier 100 % recyclé, des produits de nettoyage avec moins de produits chimiques nocifs, des cartouches d'encre rechargeables.

👨‍💻 Encouragez le télétravail quelques jours par semaine pour réduire la pollution et donner aux employés plus de temps pour se concentrer sur leur travail, au lieu de le passer dans les trajets.

📝Adoptez une politique sans papier. Cela peut sembler intimidant, mais la transition est souvent rapide. Imprimez uniquement lorsque c'est nécessaire et lisez les documents directement sur l'ordinateur quand c'est possible.

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Adopter les bureaux écologiques : un engagement pour l’avenir

En embrassant les bureaux verts, on adopte pas seulement une approche moderne et durable, on fait le choix du bien-être des collaborateurs et de la préservation de notre planète. L'exemple de Google, avec des initiatives comme le campus Bay View, démontre que la durabilité et la productivité vont de pair. En intégrant des éléments biophiliques et des pratiques écologiques, il est possible de transformer nos espaces de travail en un lieux de créativité, de satisfaction et de santé.

Prenez part à ce mouvement et créez des environnements qui inspirent et soutiennent vos équipes tout en contribuant à un avenir plus vert et prospère.

Ensemble, faisons la différence, un bureau à la fois 🚀

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June 5, 2024

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