Optimiser vos m² : pourquoi faire ?

L'optimisation des mètres carrés (m²) est un sujet essentiel pour les entreprises. Alors que la Commission européenne prévoit elle aussi de réduire considérablement son empreinte immobilière, examinons pourquoi les entreprises devraient également optimiser leurs m² !

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La Commission européenne et la réduction de son empreinte immobilière

La Commission européenne, l'un des principaux occupants de bureaux à Bruxelles, a annoncé son intention de réduire ses surfaces de bureaux de 20% de plus que prévu d'ici 2030. Cette décision est motivée par plusieurs facteurs, notamment l'essor du télétravail, les coûts élevés des mètres carrés et la nécessité de verdir le parc immobilier.

Le projet de réduire l’empreinte immobilière de ses bureaux remonte à 2021, alors que l’institution envisageait de quitter la moitié de ses bâtiments, passant de 780 000 m² à 580 000 m² à l'horizon 2030. L'objectif était de regrouper ses bureaux dans des zones stratégiques telles que le quartier européen et le quartier Nord pour rassembler ses agences exécutives.

Déjà considérable, cette démarche a pris une ampleur supplémentaire en 2023. La raison ? D’ici 2030, la Commission prévoit de quitter près de 220 000 m² de bureaux supplémentaires, clairement plus que ce qui était anticipé. En incluant les agences exécutives basées à Bruxelles, la baisse totale sur la décennie atteindrait ainsi les 240 000 m² !

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Comme précisé plus haut, les raisons de cette réduction sont nombreuses :

🤖 Travail hybride : de nombreux fonctionnaires travaillent à distance plusieurs jours par semaine. Cette culture du travail flexible a réduit la nécessité d'espaces de bureaux traditionnels.

📈 Coûts élevés : en 2024, le budget alloué aux bureaux bruxellois devrait dépasser 250 millions d'euros. Cette dépense importante pousse la Commission à rationaliser ses espaces pour réduire ses coûts opérationnels.

🔄 Durabilité et transition bas carbone : l'Union européenne vise une réduction des émissions de carbone de 55 % d'ici 2030, par rapport aux niveaux de 1990. La Commission européenne veut donner l'exemple en adoptant des bâtiments modernes et économes en énergie.

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Cette stratégie de réduction immobilière montre que la Commission européenne, comme de nombreuses entreprises, est confrontée à de nouveaux défis liés au futur du travail.

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Pourquoi optimiser ses m² ?

Les entreprises ont plusieurs raisons d'optimiser leurs espaces de bureaux, notamment la réduction des coûts opérationnels, l'adaptabilité au travail hybride et la durabilité environnementale.

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📉 Réduction des coûts opérationnels (mais pas seulement)

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L'optimisation des m² permet des économies significatives.

Les coûts liés aux bureaux, tels que le loyer, l'énergie et l'entretien, constituent souvent une part importante du budget des entreprises. Réduire ces dépenses est donc une démarche logique et nécessaire. Mais bien optimiser l’espace n’impacte pas que les coûts opérationnels : la démarche peut aussi avoir un enjeu environnemental.

À titre d’exemple on peut mentionner le cas de HSBC. En réponse à la généralisation du travail à domicile suite à la pandémie de COVID-19 et aux objectifs de durabilité, le groupe a décidé fin 2023 de réduire son espace de bureau de 40% au niveau mondial, comme partie de son engagement envers des politiques environnementales plus strictes 📊

Pour ce faire, il a été décidé de quitter le QG emblématique de Canary Wharf pour s'installer dans un complexe de bureaux réaménagé. Ce nouveau site, connu sous le nom de Panorama St Paul's, offre environ 556,000 pieds carrés d'espace, soit à peu près la moitié de la taille de la tour actuelle de HSBC.

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🌐 Adaptabilité au travail hybride

Le travail hybride est devenu un modèle de travail courant, avec de nombreux employés travaillant à distance plusieurs jours par semaine.

L’année dernière déjà, sur un panel de 100 décideurs comprenant dirigeants, DET ou DRH, 51% des bureaux étaient non attitrés car classés comme espaces “flex office”. Plus encore : un projet de réaménagement sur 2 a entraîné un passage sur ce modèle (Yemanja ; Bureau, l’âge de raison ; 2023).

L'optimisation des m² permet donc aux entreprises de s'adapter à ce nouveau mode de travail en créant des espaces de travail partagés et des bureaux flexibles. Ceux-ci sont nécessaires : les collaborateurs travaillent régulièrement dans des lieux différents, leurs attentes en matière d'aménagement du lieu de travail changent donc.

Par exemple, les équipes hybrides ont tendance à privilégier le travail en groupe lorsqu'elles se rendent sur place. Elles s'attendent donc à disposer d'un espace de collaboration où elles peuvent se réunir avec leurs collègues. Les besoins en bureaux individuels sont aussi beaucoup moins importants qu'il y a quelques années.

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🌱 Durabilité et impact environnemental

Nous en parlions plus haut mais l'optimisation des m² contribue également à la durabilité et à la réduction de l'empreinte environnementale des entreprises.

C’est logique. Si on réduit le nombre de m² par personne, on encourage son entreprise à baisser son impact environnemental car moins de surfaces et sûrement moins de consommation d’énergie.

L’entreprise peut ainsi se rapprocher de ses objectifs RSE tout en améliorant son attractivité auprès de futurs talents. Primordial lorsqu’on sait que dans le privé seulement, 80% des salariés estiment que la problématique RSE est un sujet prioritaire à traiter par les employeurs (IFOP, Mars 2024).

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Que tirer de ces informations ?

Concrètement, l'optimisation des m² est essentielle pour les entreprises souhaitant réduire leurs coûts mais aussi améliorer leur efficacité. Cependant, suivre les exemples présentés plus haut c’est aussi se donner une autre opportunité : celle d’adapter nos environnements de travail aux exigences de demain, mais de le faire en répondant aux besoins de nos collaborateurs tout en contribuant à un futur plus durable. L’optimisation des m² n’est pas la solution universelle mais elle permet à certaines entreprises de répondre à la fois aux besoins de leurs employés et de leur organisation.

Et la bonne nouvelle c’est que ces changements ne se passent pas que dans le secteur privé. Les espaces utilisés par les fonctionnaires à Bercy pourraient eux aussi être réduits les prochaines années. En réduisant de 25% les surfaces occupées par l’administration, les ministres Bruno Le Maire et Thomas Cazenav s’appuient sur les retours d’expérience du secteur privé, pas si éloignés des salariés du public.

On a hâte de voir tout ça évoluer.

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August 22, 2024

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